Регистрация франшизы: особенности и правила

В Гражданском кодексе РФ отсутствует понятие «франчайзинг». Поэтому этот вид предпринимательской деятельности регулируется законом о коммерческой концессии. Согласно ст. 1027 ГК РФ, договор между сторонами (в данном случае — между франчайзером и франчайзи) подлежит обязательной регистрации в Роспатенте. Без этой процедуры сделка между бизнесменом и компанией-партнером считается недействительной.

Что такое регистрация франшизы простыми словами?

Регистрация франшизы — это процедура, при которой франчайзер передает франчайзи права на использование торговой марки, фирменного стиля, маркетинговых стратегий, бизнес-модели и других элементов франчайзингового пакета в обмен на вознаграждение. Основным документом, регулирующим отношения сторон, является договор коммерческой концессии (франчайзинговый договор). В нем подробно прописываются права и обязанности сторон, условия использования интеллектуальной собственности, а также порядок выплаты вознаграждений и других платежей, предусмотренных соглашением.

Как происходит регистрация франшизы?

Обеспечить государственную регистрацию сделки обязан правообладатель. Однако сделать это может и франчайзи, если он заинтересован в успехе процедуры. Процедура начинается с подписания договора, в тексте которого прописаны все заранее обговоренные условия, размеры и порядок выплат. Особых требований по оформлению этого документа нет, поэтому его можно составить в свободной форме. После подписания договора обеими сторонами он передается в Роспатент.

После передачи договора в Роспатент необходимо уплатить государственную пошлину, размер которой зависит от условий сделки и характера объекта, передаваемого по договору. После оплаты пошлины и подачи необходимых документов Роспатент рассматривает заявление и проводит проверку на соответствие установленным требованиям.

Завершающим этапом является внесение записи о регистрации договора в реестр Роспатента. С этого момента договор считается официально зарегистрированным, и права и обязанности сторон, установленные в договоре, вступают в силу. Каждая из сторон получает свидетельство о регистрации, подтверждающее законность заключенного соглашения.

Стоит отметить, что при несоблюдении процедуры государственной регистрации договор может быть признан недействительным, а права на использование интеллектуальной собственности — утраченными. Поэтому важно следить за соблюдением всех требований и своевременной подачей документов.

Срок рассмотрения и стоимость заявки

Сотрудники инстанции после получения договора франшизы проверяют его на соответствие нормам ГК, правильность оформления, наличие ошибок и так далее. Делают они это обычно в срок до 45 дней. При обнаружении любых нарушений условий регистрации Роспатент отправляет одной из сторон письменное извещение. Заявителю дается 3 месяца для исправления ошибок и новой подачи бумаг. Как только он делает все, что положено (к примеру, досылает недостающие документы), сотрудники Роспатента либо осуществляют регистрацию договора франшизы, либо отказывают в ней. На решение у них есть 45 дней.

Оформление документа в Роспатенте занимает много времени. Но оно также влечет за собой определенные финансовые затраты, так как регистрация — не бесплатная. Стоимость 1 процедуры для оформления товарных знаков, знаков обслуживания, наименования места происхождения составляет 13 500 рублей + 11 500 рублей за каждый товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения свыше 1. При этом дополнительно могут взиматься средства за каждую единицу получаемых патентов — 850 рублей.

Какие документы требуются?

В пакет документации, который нужно подать в Роспатент, входят следующие документы:

• Заявление о регистрации (представляется в одном экземпляре); договор о заключении сделки (2 экземпляра).
• Квитанция установленного образца об оплате госпошлины.
• Незаверенная копия договора.
• Доверенность, если регистрация осуществляется через представителя.
  

Важно! Вместо договора в Роспатент можно представить выписку. Но в ней обязательно должны быть прописаны существенные условия сделки, а также порядок изменения или расторжения соглашения.

В каких случаях Роспатент отказывает?

Роспатент вправе отклонить заявку на регистрацию франшизы после рассмотрения, если обнаружены следующие нарушения:

• Хотя бы один из представленных документов нечитаем.
• Документ содержит подчистки, зачеркнутые слова или иные неоговоренные исправления; документ выполнен на иностранном языке без перевода на русский язык.
• Документ не включает обязательных сведений (например, отсутствуют Ф.И.О. одного из лиц, участвующих в сделке).
• На заявлении отсутствует подпись или печать юридического лица, если это требуется.
• Присутствуют другие основания, предусмотренные законом.

Кроме того, Роспатент может отказать в регистрации франшизы, если товарный знак франчайзера не зарегистрирован или не защищен на территории России. Однако и в этом случае есть возможность исправить ситуацию. Важно обратиться к патентному поверенному, который поможет оформить заявку на регистрацию товарного знака и устранить другие юридические препятствия. Таким образом, можно успешно завершить процедуру регистрации франшизы.

Нужно ли регистрировать договор в налоговой?

На самом деле, нет. 1 января 2008 года российское государство отменило прежний порядок регистрации договора коммерческой концессии. Теперь при заключении сделки франчайзеру и/или франчайзи больше не нужно обращаться в налоговые органы. Для начала плодотворного сотрудничества достаточно пройти процедуру регистрации в Роспатенте.

Узнать подробнее о создании франшизы.

Скопировано