Бизнес-план: почему он должен быть у каждой компании и как его разрабатывать

Что такое бизнес-план

Описание целей и планов бизнеса должно быть собрано в одном месте. В нем же приводится разбор способов их достижения и реализации. Такой документ называется бизнес-планом. Проще назвать его изложением на бумаге порядка действий по запуску и развитию своего дела.

Сущность и значение бизнес-плана

По сути бизнес-план просто описывает следующее:

• Информацию о компании или проекте.
• Сведения о товаре, способах продажи, оказании услуг.
• Данные анализа конкуренции и целевой аудитории.
• Экономические расчеты операционной и маркетинговой деятельности.
• Детализацию финансов в графиках, схемах, таблицах и т.п.

Бизнес-план дает предпринимателю:

• Помощь в анализе направлений развития компании.
• Прогнозирование рисков.
• Проведение расчетов базовых экономических показателей.

Бизнес-план может быть:

• Внутренним. В нем содержатся цели ведения дел, способы их достижения, каналы поступления и распределения ресурсов и т.п.
• Внешним. Он нужен для привлечения внимания инвесторов к проекту. В нем представлены идея бизнеса, обоснование финансовой эффективности.

Почему планирование важно для предприятия

Бизнес-план нужен для того, чтобы собственник предприятия знал ответы на следующие вопросы:

• Сколько денег понадобится на открытие своего дела.
• Почему клиенты придут в его компанию, а не к конкурентам.
• По какой цене продавать товары, чтобы спрос был постоянным; как составить ассортиментную матрицу.
• Сколько времени понадобится, чтобы окупить вложения.

Начинать разработку бизнес-плана надо до старта продаж. Такой подход помогает планировать работы по быстрому выходу на рынок.

Основные задачи, которые решает бизнес-план

Бизнес-план нужен для решения следующих задач:

• Подготовки к использованию будущих конкурентных преимуществ компании.
• Прояснения вероятных проблем.
• Стимулирования менеджмента к разработке и выполнению собственных решений.
• Улучшения координации действий между подразделениями компании.
• Создания предпосылок для повышения профессионализма управляющего звена организации.
• Повышения уровня контроля на предприятии.

Почему без бизнес-плана нельзя обойтись

Без бизнес-плана невозможно решение таких задач, как:

• Планирование бюджета; продажа товара, имеющего спрос.
• Занятие правильной ниши на рынке; нахождение баланса между спросом и предложением.
• Превращение абстрактных целей в точные операционные действия.
• Выявление приоритетных направлений.
• Принятие плодотворных управленческих решений.
• Прогнозирование действий в случае негативной внешней ситуации.
• Корректировка путей развития компании при изменении конъюнктуры.

Смысл в разработке плана есть, когда бизнес планирует заинтересовать внешних инвесторов для его финансирования. С ним проще получить банковский кредит, государственный грант или субсидию.

Структура бизнес-плана: что должно быть включено

Точной структуры бизнес-плана нет. Из каких разделов он будет состоять, решают разработчики, собственники и менеджеры организации. Их количество может меняться в зависимости от целей и назначения документа.

Главные разделы бизнес-плана

Структура бизнес-плана бывает такой:

• Резюме с краткой информацией о предприятии; детальное описание компании с данными о локации, направлениях работы, миссии, ценностях и т.п.
• Подробные сведения об отрасли, в которой будет развиваться бизнес.
• Указание юридической формы собственности и организационной структуры бизнеса.
• Экономические расчеты себестоимости, окупаемости, расходов; описание товара, включая авторские права, патенты, НИОКР, коммерческую тайну и т.п.
• Упоминание каналов продаж и продвижения.
• Раскрытие стратегии бизнеса при негативном развитии событий в отрасли; приложения с визуализацией показателей.

Анализ рынка и конкурентов

Для разработки раздела бизнес-плана с анализом конкуренции в нише необходимы такие действия, как:

• Определение целевой аудитории и ее предпочтений.
• Изучение тенденций в отрасли с анализом динамики спроса, технологических, социальных и культурных трендов.
• Оценка емкости рынка с потенциалом к расширению через сбор данных о количестве клиентов и совокупном доходе всех участников.
• Расчет порога входа с финансовыми, правовыми, технологическими, маркетинговыми преградами.
• Анализ угроз, которые могут быть со стороны конкурентов.
• Разработка маркетинговых и ценообразующих стратегий с учетом нужд целевой аудитории и соперников в отрасли.

Маркетинговая стратегия

В разделе плана о маркетинговой стратегии должны быть указаны:

• Понятные, измеримые цели для продвижения компании с точными сроками их достижения.
• Точное позиционирование с разработанным уникальным торговым предложением, где изложены преимущества продукта перед конкурентами.
• Ассортиментная матрица со списком товаров, которые появятся или будут сняты с продажи
• Пошаговая инструкция по проведению маркетинговой кампании с описанием методов и каналов раскрутки.

Для разработки раздела нужен маркетолог. Если в штате предприятия нет своего сотрудника, поручить задачу можно стороннему специалисту.

Эксперты утверждают, что разрабатывать маркетинговую стратегию нужно в 4 этапа.

Сначала изучить сильные и слабые стороны конкурентов, выявить их отношения с целевой аудиторией. На основе полученной информации определить приоритеты, очертить круг задач и оценить ресурсы.

Затем выделяют каналы продвижения. Это могут быть:

• Печатные СМИ.
• Соцсети.
• Сервисы контекстной рекламы и т.п.

Следующий шаг – воплощение плана и контроль за его выполнением. Для этого должны быть назначены ответственные и установлены сроки.

По результатам работы маркетинговой стратегии руководителя проводят анализ. После оценки происходит замена менее плодотворных каналов и расширение более эффективных.

Организационная структура предприятия

Организационной структурой является система взаимосвязей между уровнями управления компанией. Ее задачи – наладить эффективное ведение бизнеса и распределить обязанности согласно штатному расписанию.

В разделе организационной структуры, входящей в бизнес-план, нужно указать:

• Название организации.
• Ее организационно-правовую форму.
• Список руководителей с информацией об их возрасте, образовании, опыте работы.
• Численность персонала с указанием количества сотрудников на каждой должности.
• Перечень подразделений и способы их взаимодействия.

Финансовое планирование и прогнозы

А вы знали, что в бизнес-план нужно включить раздел о деньгах, финансовом планировании и прогнозировании.

В нем должно быть отражены:

• Описание бизнеса с его краткой историей, миссией, целями.
• Прогноз доходов от продаж, инвестиций, выдачи займов, аренды и т.п.
• План по производственным, маркетинговым и другим расходам; ожидания прибыли.
• Потребность в дополнительных вложениях; способы управления долгами.
• Отношение к рискам и меры для их минимизации.
• Действия по мониторингу и выполнению финансового плана; критерии эффективности работы.

Как определить приоритеты в разделах

Бизнес-план составляют с учетом принципов приоритетности и целеполагания.

При разработке разделов нужно учитывать интересы следующих сторон:

• Учредителей компании.
• Инвесторов.
• Управляющего звена.
• Контрагентов.
• Кредиторов.
• Органов государственной власти и местного самоуправления.
• Сотрудников.
• Покупателей.

В расстановке приоритетов пользуются такими методами:

• Программно-целевым с оценкой потребностей, целей и способов их достижения.
• Ранжированием факторов с расстановкой каждого критерия по степени влияния на итог.

Как правильно разрабатывать бизнес-план

На положительное решение инвесторов влияют правильная разработка, точные и подтвержденные исследованиями расчеты бизнес-плана.

Шаги по созданию эффективного бизнес-плана

Правильно составить документ можно последовательным выполнением пошаговой инструкции.

Сбор и анализ данных

Методы получения информации для раздела анализа могут быть такими:

• Опросы покупателей.
• Изучение мнений партнеров конкурирующих структур
• Просмотр отраслевых справочников и изданий.

Анализировать рынок нужно не только в момент, когда разрабатывается бизнес-план. Взаимодействие с покупателями, общение на словах с конкурентами, изменение стратегии должны быть регулярными.

Установление целей и задач компании

Для постановки целей и задач в разделах бизнес-плана надо:

• Сформулировать миссии и ценности компании, донести их до инвесторов, кредиторов, контрагентов, сотрудников.
• Провести анализ своего бизнеса для выявления сильных и слабых сторон, пересмотра цен, разработки стратегии продвижения и т.д.
• Определить стратегические цели, долгосрочные планы, приоритеты и т.п.
• Провести SWOT-анализ; установить задачи методом SMART.

Разработка финансовых расчетов

Финансовые расчеты вносят в бизнес-план после проведения таких операций, как:

• Сбор и анализ данных за прошлые годы.
• Постановка целей, касающихся прибыли, себестоимости, окупаемости и других финансовых показателей.
• Составление прогноза по доходам и расходам для оценки плодотворности работы предприятия.
• Разработка стратегии и плана действий согласно финансовым целям и прогнозам.
• Контроль за выполнением и сравнение полученных показателей с расчетными.

Для заполнения финансового раздела можно пользоваться специальными программами, сервисами, онлайн-конструкторами.

Типичные ошибки, которых лучше избегать

Бизнес-план не будет принят, если он:

• Небрежно оформлен.
• Перегружен информацией.
• Составлен без соблюдения структуры.
• Содержит ошибки в расчетах.

Перед составлением документа лучше проконсультироваться у опытного предпринимателя или посмотреть образец уже одобренного бизнес-плана.

Пропуски в деталях и нереалистичные прогнозы

Главными причинами, по которым документ не одобряют инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица, выступают пропуски или недостоверная информация о:

• Поставщиках и контрагентах; ценах на сырье, материалы, оборудование и т.п.
• Способах привлечения инвестиций.
• Расходах на продвижение компании.
• Амортизации.
• Конкурентах.

Сложно защитить бизнес-план, в котором расчеты не обоснованы исследованиями и оценками анализа. Проблемы могут появиться, если цели проекта несоразмерны потенциалу предприятия, когда масштаб задуманного больше финансового результата.

В планировании не нужен расчет на быстрый взлет компании. Переоценка своих сил плохо сказывается на результативности бизнеса.

Роль бизнес-плана для франшиз

Нельзя уменьшать роль бизнес-плана при разработке франшизы.

На портале Топ Франшиз есть услуга упаковки бизнеса во франшизу, бесплатно оценивается по 20-ти ключевым показателям готовность бизнеса к масштабированию.

Почему бизнес-план важен для франчайзинговой компании

Бизнес-план представляет собой важнейший документ, который служит подтверждением наличия необходимых ресурсов у потенциального франчайзи.

Тщательная разработка бизнес-плана позволяет получить четкое представление о перспективах запуска бизнеса по выбранной франшизе, а также о возможностях достижения прибыли и дальнейшего роста.

Упрощение взаимодействия между франчайзером и франчайзи

Согласно бизнес-плану, стороны договора франшизы контролируют выполнение друг другом своих обязательств:

• Оплату паушального взноса и роялти франчайзи.
• Полноту мер поддержки от франчайзера.

Оптимизация процедур планирования и управления

По точно рассчитанному документу проще управлять новым филиалом и планировать расходы на:

• Запуск бизнеса.
• Операционную деятельность.
• Масштабирование.

Как адаптировать бизнес-план под франшизу

Адаптация бизнес-плана под франшизу проходит по такой схеме:

1. Оценка бизнеса с точки зрения бренда, оргструктуры и т.п.
2. Составление финансовой модели для расчета выручки, обязательных взносов и т.д.
3. Разработка договора коммерческой концессии между франчайзером и франчайзи.
4. Формирование франчбука со стандартами франшизы.

Адаптацию бизнес-плана для модели франчайзинга лучше поручить бизнес-архитекторам или финансовым консультантам.

Проверка бизнес-плана на прочность

В разделе проверенные франшизы собраны кандидаты, которые проверены компанией IFCG (International Franchising Consulting Group) по уникальной методологии, не имеющей аналогов. Кроме проверки бизнес-плана, в разделе можно найти ответы на вопросы:

1. Как оценивается жизнеспособность финансовой модели?
2. Насколько договор соответствует требованиям законодательства?
3. Какие показатели надежности выделяют эксперты у каждой франшизы?