Бизнес-идея полиграфии: как открыть типографию с нуля в 2024 году

Несмотря на стремительную цифровизацию общества, большинство людей, а равно и организаций, по-прежнему не могут обойтись без печатной продукции и типографских услуг. Спрос на рынке полиграфии не подвержен сезонным колебаниям и стабилен как в мегаполисах, так и в малых городах. При этом разнообразие форматов позволяет каждому предпринимателю найти свою нишу, не опасаясь жесткой конкуренции.

Если вы задумываетесь о запуске собственной типографии, эта статья поможет сориентироваться в современных правилах и трендах полиграфической отрасли.

Новая типография: выбор формата

Как уже было сказано, рынок полиграфических услуг весьма разнообразен, и для начала вам следует определиться с форматом вашего будущего предприятия. В зависимости от этого можно будет планировать бюджет, подбирать помещение и разрабатывать рекламную стратегию. Для большей надежности рекомендуем обратиться к бизнес-консультанту, который поможет создать оптимальную концепцию для вашей типографии.

На сегодняшний день существует несколько основных типов полиграфических предприятий.

Универсальная типография

Заведения подобного типа встречаются чаще всего. Они оснащены рулонными офсетными машинами, которые дают возможность издавать продукцию большими тиражами. Занимаются в основном печатью книг, учебных материалов, журналов и газет.

Офсетно-цифровая типография

Производство в таких типографиях имеет меньшие масштабы. Эти предприятия выполняют заказы для малого бизнеса и частных лиц. Обычно здесь печатают различные рекламные материалы (листовки, флаеры, буклеты, каталоги и др.).

Дизайн-типография

Подобные предприятия выполняют заказы под ключ: разрабатывают макеты изданий, верстают фотокниги, занимаются печатью и постпечатной обработкой продукции.

Мини-типография

Эти небольшие заведения ориентированы на среднестатистического массового клиента и выполняют преимущественно несложные работы, такие как печать документов и фотографий.

Бизнес-план типографии

Детальный план работы необходим как новичкам, так и опытным предпринимателям. Заведите бизнес-календарь и разделите задачи по датам: это поможет отслеживать этапы развития вашего бизнеса, контролировать процесс и понимать, насколько вы укладываетесь в установленные сроки. Также стоит приблизительно просчитать доходы и расходы. При составлении плана не забудьте учесть незапланированные траты (обычно они составляют 20-30%).

СОВЕТ: наймите менеджера проекта — это сэкономит ваши ресурсы, и, скорее всего, убережет от вероятных просчетов. Не бойтесь делегировать задачи и делить ответственность!

Базовый чек-лист, на который стоит ориентироваться при запуске типографии, состоит из следующих пунктов:

• Регистрация бизнеса и оформление необходимых документов.
• Поиск подходящей площадки.
• Ремонт помещения (при необходимости), организация рабочего пространства, монтаж вывески.
• Закупка оборудования и расходных материалов.
• Старт рекламной кампании.
• Наем персонала.
• Открытие заведения.

Ниже рассмотрим самые важные моменты более детально.

Где лучше открыть типографию

Размер помещения для типографии зависит от выбранного формата работы. Для мини-типографии, например, достаточно 20-30 кв. м. При этом площадку будет необходимо разделить хотя бы на две зоны: офисную и производственную (печатный цех).

Если вы решили открыть масштабное производство с использованием флексографической техники, то для печатного цеха потребуется не менее 100 кв. м. И не забудьте выделить дополнительное пространство под склад.

При выборе места помните о своей целевой аудитории. Если ваша типография ориентирована на повседневные услуги вроде печати документов, фотографий и копирования, то можете смело открывать заведение даже в ТЦ. В торговых центрах всегда большая проходимость — это обеспечит регулярный поток клиентов.

Офсетно-цифровую типографию рекомендуется располагать вблизи учебных заведений и бизнес-центров. Студенты и сотрудники вузов будут печатать у вас учебные материалы, а предприниматели — рекламную продукцию.

Для типографий полного цикла не очень важно, где будет находиться производственный цех: как правило, работники таких предприятий сами выезжают к заказчикам.

Ключевые оргвопросы: документы, оборудование, персонал

Для начала нужно понять, какая правовая форма будет у вашего бизнеса, и после этого оформить необходимые документы.

Вам потребуются:

• Госрегистрация ООО (для крупного предприятия) или ИП (для небольшой типографии) с указанием кодов по ОКВЭД.
• Свидетельство о постановке на налоговый учет.
• Специальная лицензия (если вы планируете работать с бланками строгой отчетности).

ВАЖНО! О запуске нового бизнеса нужно своевременно сообщить в ФОМС, ПФР и ФСС.

Покончив с формальностями, сосредоточьтесь на закупке техники и подборе квалифицированных кадров. Современное полиграфическое оборудование стоит весьма недешево. Если ваш бюджет ограничен, то в первую очередь покупайте самую необходимую аппаратуру, а остальное сможете приобрести чуть позже, когда предприятие начнет окупаться. Также оборудование можно взять в аренду или купить на вторичном рынке (однако здесь стоит быть крайне осмотрительными).

Типовой набор техники и материалов включает в себя:

• Компьютеры с графическими редакторами.
• Принтеры.
• Ламинирующую машину.
• Фальцовочную машину.
• Копировальный аппарат.
• Бумагорезательный станок.
• Ризограф.
• Брошюровщик.
• Технику для тиснения.
• Полиграфический степлер.
• Картриджи для печатной техники.
• Бумагу для различных видов продукции.
• Ножи для резки бумаги и картона.
• Краски.
• Тонеры.
• Ламинирующую пленку.
• Скрепляющую фурнитуру.

Что касается персонала, то для небольшой типографии на первое время будет достаточно пяти-семи сотрудников. Желательно, чтобы это были люди с опытом работы в полиграфии и соответствующими профессиональными навыками. Особенно тщательно следует подбирать печатников, резчиков, мастеров по предпечатной подготовке и дизайнеров-верстальщиков. Для прочих сотрудников (администраторы, офис-менеджеры, упаковщики, курьеры) критерии могут быть несколько менее строгими.

Рекламная кампания

Сколько вкладывать в рекламную кампанию, решать только вам, но качественная реклама нужна любому бизнес-проекту. Наймите хороших креативщиков для разработки визиток и листовок. Создайте красивый сайт для типографии, настройте контекстную рекламу, сделайте качественные фотографии выпускаемой продукции, выложите видео с сотрудниками печатного цеха за работой. Также не забывайте про разнообразные скидочные акции и промокоды.

Наконец, уделите внимание рекламе в соцсетях. Некоторые из них, например, «Вконтакте», обладают довольно широким функционалом для продвижения брендов.

Самые эффективные рекламные стратегии строятся на постоянной коммуникации с клиентами и выгодном партнерстве между различными акторами бизнеса. Немалую пользу могут принести коллаборации с другими предприятиями, скажем, с книжными и канцелярскими магазинами. Также вы можете найти амбассадора для своей типографии — блогера, издателя или популярного художника. Ваше предприятие будет предоставлять амбассадору печатные услуги бесплатно или по минимальным расценкам, а он начнет рекламировать ваш бренд среди собственной аудитории.

ИДЕЯ! Современная реклама строится на принципе интерактивности. Если вы открываете большое предприятие с полноценным печатным цехом, начните проводить там мастер-классы для желающих посмотреть на полиграфический процесс изнутри.

Расходы на открытие типографии

Открытие типографии с нуля в среднем обойдется в 1,3-1,5 млн рублей. Стандартный бизнес-план рассчитан на то, что ваше предприятие начнет окупаться через полтора-два года. Возможность работать в мини-формате, небольшие инвестиции и достаточно быстрая окупаемость делают полиграфический бизнес весьма привлекательным для новичков.

Ранее мы уже писали, что больше всего средств расходуется на приобретение техники. Помимо этого, в бюджете стоит учесть:

• Покупку или аренду помещения.
• Настройку и ремонт оборудования.
• Рекламные расходы.
• Покупку бумаги и технических материалов.
• Заработную плату сотрудникам.

ВАЖНО! Подумайте о финансовой подушке безопасности. До того, как типография начнет окупаться, вам нужно будет выдавать зарплату сотрудникам, а также погашать коммунальные и налоговые платежи.

Заключение

Открыть типографию с нуля может даже новичок в бизнесе. Однако для того, чтобы заведение приносило достойную прибыль, важно не только следовать плану, но и учитывать вероятные риски. Главная проблема на сегодняшний день связана с экономическими санкциями: речь идет о перебоях в поступлении зарубежного оборудования и расходных материалов (бумага, краска и т.д.). Импортозамещение пока что не может в полной мере удовлетворить запросы полиграфистов, поэтому перед запуском предприятия следует озаботиться поиском надежных поставщиков (наиболее очевидный вариант — производители из Турции и стран Азии).