Бизнес-идея для фотографа: как открыть свою фотостудию или фотосалон с нуля

Пандемия 2020 года негативно сказалась почти на всех отраслях экономики. Особенно пострадали предприятия сферы услуг, в том числе профессиональные фотостудии. Однако к началу 2022 году ситуация постепенно начала выравниваться. Сегодня, по данным сайта Рубрикон, в России действует более 360 фотосалонов и студий. Расскажем, как открыть собственное дело в этой нише.

Разные форматы фотоателье

Современный фотосалон мало похож на фотоателье XX в., куда наши дедушки и бабушки, а позже и родители, отправлялись чтобы сделать единственную черно-белую фотографию (в нескольких копиях) в лучших семейных нарядах. Сейчас клиентам фотосалонов предлагается весьма широкий спектр услуг:

• Фото на документы.
• Ксерокопирование и сканирование.
• Ламинирование.
• Печать фото и документов с электронных носителей.
• Дополнительные опции (к примеру, изготовление альбомов и календарей, печать на трикотаже, стекле, керамике, продажа фотоаксессуаров и т.д.).

ВАЖНО! Фото на документы, включая срочную печать, — это самая востребованная услуга, приносящая до 70% прибыли.

В отличие от салонов, студии специализируются исключительно на профессиональной съемке. Чаще всего клиенты заказывают портретные и групповые фотосессии по самым разным поводам и в различном антураже. Это могут быть деловые или праздничные съемки, семейные фотосеты, портреты с домашними животными и многое другое. Фотостудии весьма востребованы и в рекламной среде: современная площадка может обеспечить условия как для предметной, так и для fashion-съемки с участием моделей.

Этапы открытия фотосалона

Сразу отметим, что открыть фотосалон намного проще, чем организовать работу фотостудии. Для начала необходимо найти подходящее помещение, причем не обязательно большое — достаточно площади в 10 кв. м. Фотосалон можно разместить на первом этаже жилого дома, в небольшом ТЦ или местной библиотеке, предпочтительно в спальном районе.

Для работы понадобятся стойка ресепшен (можно совместить с компьютерным столом), набор оргтехники, зона для фото на документы с оборудованием (о нем ниже), вешалка, диван для ожидания.

По стоимости открытие фотосалона обойдется минимум в 400 000 рублей, включая аренду, простейший набор мебели, оборудование (самая большая статья инвестиций), расходные материалы, стартовую рекламу.

Регистрация бизнеса

Предприниматель может зарегистрировать фотосалон как ООО или ИП. Второй вариант предпочтительнее: оформление ИП происходит очень быстро (около 3 дней) и не требует большого количества документов.

Что касается учета по ОКВЭД (общероссийскому классификатору видов экономической деятельности), для фотосалонов обычно используют следующие коды:

• 22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в другие группы (ксерокопирование).
• 52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах (торговля фотоаксессуарами).
• 74.8 — деятельность в области фотографии.
• 74.8 — предоставление различных видов услуг.

После получения свидетельства ИП необходимо подать документы в Пенсионный фонд и встать на учет в налоговой инспекции с выбором системы налогообложения. Мини-салон с доходом не более 900 000 рублей регистрируют по системе ЕНВД (единый налог на вмененный доход), которая заменяет НДС, НДФЛ и налог на имущество.

Оборудование

В хороший фотосалон клиенты будут возвращаться снова и снова и станут рекомендовать его друзьям и соседям. Поэтому вложиться в качественное оборудование — первостепенная задача. Итак, что нужно:

• Зеркальная цифровая фотокамера со штатным или портретным объективом в комплекте (от 35 000 рублей).
• Аксессуары — белый фон для съемки, штатив, прибор постоянного света, белый рассеивающий зонт (от 19 000 рублей).
• Оргтехника — МФУ (от 20 000 рублей), фотопринтер с системой непрерывной подачи чернил (от 30 000 рублей), ламинатор (от 3000 рублей).
• Программное обеспечение — редактор для ретуши фотографий, программа для верстки альбомов и фотокниг.

Также не обойтись без быстрого интернета, стационарного телефона, фотобумаги нескольких видов и стандартных офисных принадлежностей.

Интерьер

Желательно найти помещение уже с косметическим ремонтом, тогда вам нужно будет лишь заказать вывеску и оформить стены в цветах вашего бренда.

Клиенты

Планируя рекламную стратегию, постарайтесь охватить как можно больше потенциальных клиентов из разных возрастных и социальных категорий. Крайне полезно будет ознакомиться с опытом крупных успешных фотосалонов, таких как «Фотосфера» или «Мультифото». Проанализируйте, как они работают с аудиторией, и создайте собственную систему бонусов, скидок и спецпредложений.

Персонал

Для запуска небольшого салона на первых порах нужно всего три сотрудника:

1. Фотограф
   Если управляющий сам не владеет нужными навыками. Выбирайте профессионала по портфолио, в котором обязательно должны быть портретные съемки с искусственным освещением. Не забывайте, что от квалификации фотографа напрямую зависит доход салона.
2. Администратор
   Он будет принимать заказы и звонки, а также выполнять работу, не связанную с фотоделом. При большом клиентском трафике администратору может потребоваться ассистент.
3. Уборщица
   Ее можно нанять в штат или как фрилансера. Если фотосалон расположен в торговом или бизнес-центре, то можно пригласить ту уборщицу, которая уже убирается на этой территории.

Этапы открытия фотостудии

Опытные предприниматели говорят, что первоначальные вложения в открытие студии с несколькими фотозонами составляют от 550 000 рублей (без учета коммунальных платежей, налоговых взносов, рекламы и амортизации оборудования).

Регистрация бизнеса

Для небольшой фотостудии мы рекомендуем использовать аналогичную систему регистрации бизнеса, что и для фотосалона.

Помещение

Пожалуй, самый популярный вариант — это бывшие заводские здания с высокими потолками и панорамными окнами. При этом важно, чтобы локация располагалась недалеко от метро и имела удобные подъезды для автомобилей.

Стоимость аренды зависит от метража помещения. Выбирайте площадь из расчета: 10 кв. м на одну из фотозон. Для одного зала студии необходимо минимум 4 фотозоны:

1. Детская.
2. Классическая.
3. Современная.
4. Циклорама.

ВАЖНО! Не стоит рассматривать площадки меньше 80 кв. м, поскольку, помимо зала для съемок, в студии должна быть стойка администратора, а также гримерка и туалетная комната.

Обратите внимание на качество естественного освещения — фотосессии при таком свете по-прежнему остаются на пике моды. Окна, расположенные на солнечной стороне, — это и плюс (для креативной съемки), и минус (повышается риск пересвета), поэтому позаботьтесь о двух видах штор (тюль и black-out).

В крупных фотостудиях всегда несколько залов, каждый из которых выполняет свою функцию: кухня (съемка мастер-классов), ванная комната и будуар, аквазона, пространство для предметной фотографии, циклорама и другие. Понять, как устроена полноценная фотостудия, можно на примере московских брендов Cross+Studio или Famous Studios.

Оборудование

Самая сложная часть в открытии фотостудии — подбор техники и аксессуаров. Если у вас нет опыта в подобном бизнесе, лучше выбрать готовый комплект освещения на одном из сайтов, торгующих фотопродукцией. Базовый набор осветительного оборудования обойдется в 60 000 рублей. Туда войдут 2-3 штатива с лампами импульсного и постоянного света, софтбоксы, зонт, фотофоны (черный, белый, хромакей), стойки для крепления фона. Этого вполне достаточно, чтобы оснастить один зал. Простейший комплект исключительно для предметной фотографии стартует от 15 000 рублей. «Потолка» в стоимости оборудования не существует: так, подвесная световая система для аквасъемки обойдется в 1 млн рублей.

Источники света, стойки, софтбоксы, стрипбоксы, октобоксы, рефлекторы, флаги, экраны, кольцевые лампы, вспышки, синхронизаторы, отпариватели, вентиляторы, генераторы дыма и мыльных пузырей — вот далеко не полный список оборудования профессиональных фотостудий.

Интерьер

Без продуманного дизайна вы едва ли сможете привлечь клиентов. Нынешний уровень конкуренции потребует существенных вложений в дизайн-проект (до 170 000 рублей).

Безусловно, работы по украшению студии нужно доверить профессионалам. Расценки опытных специалистов начинаются от 1 500 рублей за кв. м.

Декор фотостудии придется изменять в зависимости от сезона: к каждому знаковому празднику (Новый год, 14 февраля, 8 Марта) рекомендуется обновлять экспозицию. Кроме того, от частого использования интерьеры «устают» и требуют восстановления или замены.

СОВЕТ: постарайтесь нанять дизайнера с опытом оформления именно фотостудий. Он сможет предусмотреть некоторые специфические моменты: например, разместит хрупкие предметы на безопасной высоте, минимизирует количество острых углов в детской зоне и т.д.

Клиенты

В отношениях «заказчик-клиент» следует четко обозначить границы. Вы предоставляете помещение для съемок, посетитель арендует его и несет ответственность за зал и оборудование на протяжении фотосессии или видеотрансляции. Во избежание неприятных ситуаций необходимо:

• Составить договор аренды, который клиент будет подписывать перед входом в зал.
• Брать с клиента предоплату за бронирование зала (50% онлайн на сайте и 50% по окончании).
• Удерживать предоплату, если клиент отменяет аренду менее чем за 24 часа до начала съемки.
• Предусмотреть повышенный тариф для брони раньше 8.00 утра и, наоборот, предоставить скидки на аренду в ночное время.
• Ввести опцию продления аренды и установить доплату за задержку в зале.
• Продлевать аренду гримерной комнаты (первый час предоставляется бесплатно).
• Ввести штрафы за использование хлопушек и другого несогласованного реквизита.

Дополнительный доход можно получить, организовав на месте прокат вечерних, свадебных, детских платьев и костюмов, а также обеспечив присутствие на площадке необычных животных (кролики и утята к Пасхе, животное-символ Нового года и т.д.).

Популярные студии работают круглосуточно и без выходных, на стабильную прибыль можно рассчитывать при ежедневном графике минимум с 9.00 до 22.00. В среднем по стране стоимость аренды 1 часа начинается от 1 500 рублей.

ВАЖНО! 65% клиентов фотостудий — девушки до 35 лет. Учитывайте это при создании дизайн-проекта и подборе элементов реквизита.

Персонал

Фотостудия начинается с ресепшен и хорошего администратора, который должен разбираться в фотооборудовании и помогать фотографам-новичкам. Аренда фотостудий популярна среди фотографов-любителей так же, как и среди профессионалов. Лучше, если за стойкой ресепшена будет находиться мужчина — техника и мебель весят немало.

Хорошо, если в студии есть свой штатный фотограф, знающий зал, оборудование, выгодные ракурсы. Также в команде очень пригодится профессиональный визажист.

Что касается работников без специальных навыков, то вам потребуется уборщица и, скорее всего, курьер.

На рынке существуют компании, которые занимаются организацией фотостудии под ключ — от анализа рынка до установки специализированного программного обеспечения с удобным календарем бронирования.

Плюсы и минусы фотобизнеса

Каждый бизнес имеет свои преимущества и недостатки. К плюсам фотосалона можно отнести:

• Запуск в небольшом помещении.
• Минимальные затраты персонала.
• Стабильный доход.
• Всесезонность.
• Возможность дополнительного заработка (скажем, в формате пункта выдачи заказов).

Главные минусы такого бизнеса — это необходимость регулярного, дорогостоящего обслуживания техники, а также риск брака при съемке и ретуши.

Запуск фотостудии обещает свои выгоды и проблемы. Среди ключевых преимуществ:

• Множество форматов для съемки.
• Работа с актуальными трендами в мире фотографии и рекламы.
• Высокая прибыль в праздники.
• Формирование пула постоянных премиальных клиентов.

Однако, нужно учитывать, что эта рыночная ниша отличается жесткой конкуренцией. Кроме того, всегда есть риск, что клиенты повредят какое-либо оборудование или реквизит.

Альтернативы бизнеса для фотографов

Организовать собственное дело в русле фотобизнеса можно и без запуска салона или студии.

Опытному фотографу-фрилансеру будет несложно найти разовые заказы на специализированных онлайн-платформах по поиску работы.

Другой вариант — открыть мобильную фотолабораторию. Моментальная печать снимков очень популярна на различных массовых мероприятиях. Компактный фотопринтер печатает снимок за 45 секунд и не требует чернил (фотобумага уже пропитана кристаллами краски). Стоимость такого прибора — от 4 000 рублей, фотобумаги — от 1 500 рублей за 20 листов.

Имея соответствующие навыки, можно заняться дизайном фотоальбомов, календарей, открыток и т.п.

Наконец, неплохую выручку приносит аренда фотобудок с последующим использованием на детских праздниках, корпоративах или свадьбах.

СОВЕТ: для любой регулярной работы в нише фотографии лучше оформить самозанятость через онлайн-приложение.

Актуальность фотобизнеса

Фотобизнес требует в равной степени как креативности, так и кропотливого труда. Салоны и студии, которые способны обеспечить качественный сервис, всегда будут пользоваться высоким спросом. Фото на документы по точным требованиям могут сделать только в профессиональном ателье, а большинство сложных съемок невозможно провести вне подготовленной площадки.

Помимо перечисленного, запуск салона или студии — это достаточно гибкий бизнес, подразумевающий внедрение разнообразных дополнительных опций заработка.